Тендер представляет собой конкурсную процедуру, в ходе которой заказчик определяет перечень работ или товаров, которые намерен приобрести, а исполнители предлагают условия, на которых готовы предоставить данную услугу или продукцию.
Такой вид заключения сделок обещает выгоду обеим сторонам контракта: заказчик имеет возможность выбрать из списка конкурентных предложений самое выгодное, а исполнитель становится обладателем прибыльного заказа.
Участие в тендере – хороший шанс для компании упрочить свое финансовое положение и деловую репутацию. Но успех будет зависеть от множества факторов, учесть которые необходимо еще на подготовительном этапе.
Подготовка документов
Какие документы нужны для участия и как их правильно подготовить, — вопросы, требующие компетенции в сфере тендерного законодательства и знания инструкций. Поэтому в штате компаний для подготовки и участия в тендерных торгах предусмотрены специальные отделы или комиссии, а как минимум – прошедшие обучение сотрудники.
Существует несколько видов проведения торгов: перечень документов и порядок оформления и подачи тендерного предложения для каждого из них отличаются. Например, письмо-приглашение на участие в тендере является атрибутом именно закрытых торгов и отправляется только тем кандидатам, которые были выбраны заранее.
Специфика запрашиваемого товара или услуги также предопределяет не только форму проведения конкурса, но и то, как готовится и какие условия оговаривает тендерная документация .
- качество услуг и работ;
- характеристики и преимущества используемых материалов;
- стоимость договора.
Что включает тендерная заявка
Подается заявка на участие в электронном или бумажном виде и содержит, в основном, информацию о предлагаемом товаре/услуге и о самой компании:
- регистрационные и уставные документы;
- благонадежность;
- соответствие критериям;
- качество товаров;
- гарантии.
Подача документов в бумажном виде требует соблюдения правил оформления конверта для тендера. а важной деталью онлайн-тендера является электронная подпись. поскольку вся документация подается исключительно в электронном виде, необходимо обезопасить ее от незаконного вмешательства и внесения изменений.
Каждому руководителю компании, которая намерена принять участие в конкурсе, будет немаловажно знать, как правильно составить доверенность на представление интересов на тендере. если по какой-то причине возможности участвовать лично нет.
Рассмотрение заявок
Правильно выполнив подготовку тендерной документации, конкурсант получает все шансы перейти на следующий этап – непосредственного рассмотрения заказчиком предложений.
Важным документом является протокол, который призван зафиксировать не только ход проведения мероприятия, но и достигнутые результаты. Именно протокол по тендеру фиксирует решение заказчика, а знание правил, как и кем он оформляется, поможет участникам конкурса проследить за законностью процедуры