Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере?
Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы.
Участие в тендерах пошаговая инструкция
Процесс этот достаточно прост и не занимает много времени (при условии, что Вы оперативно подготовите все необходимые документы).
Для получения ЭЦП необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. Здесь Вас проконсультируют и проинформируют о том, какие бумаги потребуются. Электронная цифровая подпись будет готова через 1-2 дня с момента подачи всех необходимых документов.
Получить электронную цифровую подпись
за 1 день в любом регионе России
Следующий этап — аккредитация на электронной торговой площадке (ЭТП)
Так же как и получение ЭЦП, этот процесс нельзя назвать трудоёмким. Вам следует собрать и подать (можно удалённо) все необходимые документы, их перечень Вы сможете найти на сайте ЭТП, на которой проходите аккредитацию.
В течение 5-ти (или менее) рабочих дней ваша заявка будет рассматриваться, после чего Вы получите ответ.
Костоломова Алена, специалист тендерного отдела ООО «РусТендер»:
«Компания «РусТендер» является партнёром крупнейших электронных торговых площадок. Поэтому при необходимости мы можем связаться с ЭТП с просьбой ускорить процесс рассмотрения Вашей заявки, тогда Вы сможете получить аккредитацию в течение 1 дня. Самостоятельно добиться этого Вам вряд ли удастся».
Если Вы не допустили ошибок и прикрепили все нужные документы, то Вы получите аккредитацию. В противном случае, придёт отказ. Если его причина не указана, Вы можете позвонить по контактному телефону, указанному на сайте ЭТП и узнать, почему Вы не получили аккредитацию. В этом случае будет необходимо все начинать сначала.
Начало работы с тендерами
Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок. либо на электронную торговую площадку.
Поиск торгов по вашей тематике
Настройки поиска с помощью широкого набора фильтров
Если Вы ещё не получали аккредитацию на какой-либо ЭТП, то, возможно, вам будет удобнее выбирать тендер на официальном сайте zakupki. gov. ru — здесь представлен наиболее полный список торгов.
Если же Вы уже аккредитованы на определённой торговой площадке, то Вам, вероятно, проще найти наиболее подходящую госзакупку на данной ЭТП.
Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т. п. Сегодня крупные электронные торговые площадки (и, конечно, официальный сайт государственных закупок) снабжены удобными фильтрами, облегчающими поиск.
Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу бесплатную поисковую систему .
Распространенные ошибки
Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.
Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:
прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;
попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации. При этом страница либо зависает, либо выдаёт информацию об ошибке;
вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;
игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).
Более подробно о некоторых из этапов, которые необходимо пройти для начала участия в государственных торгах Вы можете в наших статьях рубрики «Вопрос-ответ»: