Знание правил и инструкций участия в тендере — первый шаг к победе. Сроки предоставления документов и порядок их оформления, отличия разных видов торгов и этапы их проведения, способы обеспечения заявки – тонкостей и подводных камней немало. Любая оплошность, даже самая незначительная, может свести все Ваши усилия к нулю.
Государственное регулирование закупок
Все правила, которыми должны руководствоваться участники и организаторы тендеров, регламентированы Федеральными законами.
В них настоящее руководство к действию: правила подачи заявки, списки необходимых документов и критерии их рассмотрения, правила участия и т. д.
- Для государственных торгов – ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу бесплатную поисковую систему .
В рамках Федерального закона №44 максимальный объем контартов был заключен по итогам процедур проведения электронного аукциона. В223-ФЗ лидирует открытый конкурс.
Количество извещений на проведение закупок с каждым годом подается все больше, соответственно, увеличивается и объем торгов, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.
Некоторые требования одинаковы для любого типа тендера. Например, заказчик не имеет права требовать от участников документов, не указанных в Федеральных законах (44-ФЗ, ст. 51, 66, 77, 83). Однако это относится только торгам, в котором одной из сторон выступает государство.
Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция
Принять участие в открытом конкурса
Очень важное правило, о котором должен помнить каждый — корректное оформление всех документов.
Что это значит? Как правило, этот вопрос оговорен в тендерной документации. Все бумаги должны быть оформлены и заполнены в соответствии с требованиями заказчика. Готовые документы нужно отвезти лично или отправить заказным письмом по адресу, указанному в извещении о проведении закупки.
Для участия в торгах и тендерах каждая компания может подать только одну заявку. Все документы нужно сложить в непрозрачный конверт и запечатать его. Это важно, потому что никто не должен знать содержание заявки до начала торгов. Конверт должен быть таким, чтобы невозможно было рассмотреть, что написано на бумагах.
Также документы могут быть поданы в электронной форме, если это оговорено в условиях документации: иногда она даже содержит образец заявки на участие. Информация должна полностью соответствовать требованиям заказчика.
Заявки на участие в открытом конкурсе принимаются до того, как конверты с документами будут вскрыты или открыт доступ к электронным заявкам. До этого за конфиденциальность и сохранность документов отвечает заказчик, а точнее – лица, ответственные за хранение документов.
Если сроки подачи заявки не соблюдены, конверт с документами возвращают компаниям, не вскрывая. Если документы были поданы в электронной форме, к ним не открывается доступ, следовательно, ознакомиться с их содержанием невозможно. Несостоявшимся открытый конкурс признается в том случае, если подана только одна заявка или вовсе ни одной.
Пройдя обучающий курс Госзаказ, Вы с легкостью сможете ориентироваться в любом виде закупок и продуктивно участвовать государственных торгах.
Условия участия в электронном аукционе
Порядок участия в торгах в виде электронного аукциона также включает в себя подачу заявок на первом этапе. Они принимаются сразу же после того, как на электронной торговой площадке было размещено извещение о закупке. Главное условие – аккредитация компании на ресурсе.
Для того, чтобы заявка была принята, достаточно собрать необходимый пакет документов и отправить его оператору ЭТП. Он подтверждает получение заявки и присваивает ей порядковый номер, который сообщает участнику тендера. Эта операция занимает не больше часа.
от одной компании пришло более одной заявки: в этом случае возвращаются все, и после фирма имеет право подать одну из них;
документы не подтверждены электронной подписью или это сделано неправильно;
документы поданы не вовремя;
аккредитация участника на ЭТП подходит к концу менее, чем через 3 месяца;
компания не в состоянии обеспечить заявку.
Заявка может быть возвращена компании только по причинам, изложенным в ФЗ №44. Более того, оператор ЭТП должен обязательно сообщить, на каком основании заявка была возвращена или какие требования закона нарушены. Отозвать заявку самостоятельно можно до момента, когда конверты будут вскрыты или открыт доступ к электронным документам. Для этого нужно просто отправить уведомление оператору ЭТП.
Первую часть заявки, которая содержит согласие компании на выполнение всех требований тендерной документации, оператор ЭТП отправляет Заказчику не позднее одного рабочего дня, следующего после даты окончания приема документов. Он же несет ответственность за сохранность и конфиденциальность документов.
Как принять участие в запросе котировок и предложений
Основные правила, касающиеся сроков и порядка подачи заявки, хранения и рассмотрения документов такие же, как и в открытом конкурсе. Особенность запроса котировок в том, что документы подаются исключительно в письменной форме. Заявка также регистрируется заказчиком и не может быть безосновательно отклонена.
Также, как и в любой другой закупке, вся информация о ней и документация запроса предложений размещаются в единой информационной системе. Делается это не позднее, чем за 5 дней до проведения процедуры. Таким образом, информация о потребностях заказчика сообщается неограниченному кругу лиц, а побеждает, как и в любом тендере, компания, чье предложение наиболее выгодно заказчику.
Запрос предложений осуществляется в случае заключения договора энергоснабжения, преподавательских услуг, поставку спортивного инвентаря, закупок дипломатическими представительствами, закупок лекарственных препаратов, изделий народных и художественных промыслов и т. д. Чтобы принять участие в запросе предложений, компании могут подать заявку в письменной или электронной форме. Все документы должны быть корректно заполнены и полностью соответствовать требованиям тендерной документации.
Бизнес участие в тендерах
Для компаний, которые ни разу не принимали участие в каком-либо из видов торгов, с первого раза сложно понять все нюансы и тонкости для правильного и корректного выполнения всех требований.
РусТендер предлагает свои услуги в сопровождении торгов и аукционов. Мы работаем в любых сферах и помогаем владельцам малого и среднего бизнеса успешно выигрывать торги, наравне с крупными предприятиями. Если у Вас есть вопросы, как принять участие в торгах. то оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами и бесплатно проконсультируют по всем возникшим вопросам.