Сейчас участие в тендерах принимают как крупные фирмы, так и начинающие частные предприниматели или отдельные специалисты. Данные конкурсы проводятся на разных экономических уровнях с целью выбрать наилучшую кандидатуру исполнителя для выполнения определенных работ или оказания услуг. Если брать во внимание особенности проведения различных конкурсов, то в большинстве случаев репутация играет важную роль.
Чем важен опыт?
Прежде всего, если вы уже участвовали в аукционе или тендере, вы имеете достаточно опыта и знаете, как себя правильно подать. Если конкурс подразумевает договор на поставки, то следует показать, что ваша фирма способна выполнить это в сжатые сроки и достаточно дешево. При этом у вас есть необходимое количество техники для осуществления перевозки. Если же предстоит тендер на строительство или производство продукции, необходимо доказать, что ваша компания способна выдавать большие объемы в сжатые сроки и по доступной цене. В строительной сфере важно показать, что вы сможете возвести объекты в сжатые сроки и при этом затраты будут невысокими.
Другими словами, независимо от того, в каком тендере вы примете участие, важно доказать, что ваша фирма сделает это быстрее, качественнее, дешевле, лучше. Такие показатели неслучайны, поскольку в основе данных конкурсов лежит конкуренция, которая позволяет среди нескольких кандидатов на исполнение выбрать одного. Если же вы уже выигрывали тендер. то у вас есть определенная репутация, что тоже немаловажно, поскольку заказчики думают: «Если фирма уже имела положительный опыт работы в данной сфере, то ей это по плечу, а значит, такому предприятию можно довериться и заключить с ним контракт». Таким образом, ваш опыт будет только способствовать быстрому развитию карьеры.
Порядок участия в тендерах
Если вы новичок, следует ознакомиться со всеми правилами участника, прежде чем подавать заявку. Прежде всего, необходимо подумать, хватит ли вам ресурсов для выполнения контракта, поскольку в случае вашего выигрыша вы будете обязаны подписать договор с фирмой-заказчиком, иначе вас просто заставят выплачивать штраф, которым является тендерная гарантия .
Тендерным кредитом доверия выступают определенные обязательства исполнителя перед банком, который под проценты может выдать определенную сумму в качестве отступных и штрафных финансов при расторжении договора или его несвоевременном выполнении. Тендерную гарантию можно оформить в любом банке как обычный кредит. На основе такого соглашения фирма-заказчик будет воспринимать вас как серьезного исполнителя, поскольку в случае непредвиденной ситуации вы будете иметь финансы, которые позволят погасить неустойку. Чтобы принять участие в тендерах, потребуются отзывы других фирм-заказчиков, с которыми вам приходилось работать.
Обязательно перед участием необходимо прочесть все условия конкурса, поскольку иногда можно попасть на недобросовестных заказчиков, которые на самом деле являются подставными фирмами. В таком случае вы можете согласиться со всеми условиями, предоставить пакет документов, которые будут использованы в качестве выуживания денег или других махинаций. Прежде всего, следует уточнить, существует ли такая фирма, которая проводит, какие у нее связи на рынке и что о ней говорят другие исполнители. После этого можно собирать необходимый пакет документов и подавать заявку.
Участие в аукционах и тендерах необходимо принимать только после того, как вы удостоверились в благонадежности заказчика и его готовности вести честный бизнес.
Особенности подачи заявки
После того, как вы ознакомились со всеми правилами участия, можно подавать анкету участника. Вместе с заявкой понадобится предоставить пакет документов, в котором будут представлены основные показатели фирмы и наличие тендерной гарантии. От того, в каком тендере вы хотите соревноваться за контракт (одноэтапном или двухэтапном), зависят особенности проведения конкурса и способ подготовки к нему.