Специалист по тендерам занимается профессиональной закупкой в интересах компании, а также участвует в поиске, организации и поведении тендерных торгов.
Тендер менеджер – сравнительно молодая специальность, которая стала популярной в связи с возникновением и развитием электронных аукционов. Без опытного менеджера, компании сложно полноценно участвовать в тендере. Поэтому такой специалист — полезный и нужный сотрудник, который влияет на развитие компании. Работа, которой занимается менеджер по тендерам. очень ответственная и сложная, она требует навыков, обширных знаний и солидного опыта в продажах. Провал тендера – это не только упущенная прибыль, но и сильный удар по имиджу компании.
Функциональные обязанности тендер менеджера:
— мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;
— поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;
— регистрация на торговых площадках;
— анализ экономической выгоды участия в тендере;
— информационная поддержка;
— дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;
— информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);
— сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;
— анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;
— информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;
— работа на электронных торговых площадках;
— контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;
— отчетность по результатам тендера.
Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».
Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый тендер менеджер .